销售业务管理

一、功能说明 企业经营过程中做了单据后需要进行单据保存记录,并随时进行查看和管理。做了销售单后,后续需要进行查看确认出库信息,并针对有错误或者遗漏的数据进行修改或者删除。改变了管家婆传统进销存的业务草稿与经验历程界面,将销售业务流管理单据分散到此界面管理。并且支持查看销售出库单和销售退货单。

二、操作说明

2.1页面入口:
销售-销售业务管理
2.2查询条件
系统默认查询方案
查询方案创建:可保存查询方案也可直接按照选择的查询条件直接查询
2.3主表字段
序号字段名功能说明
1业务日期展示单据的业务日期字段,记录此销售单业务发生的日期
2单据编号a.展示根据规则自动生成的单据编号 b.  可点击,点击后展示订单详情
3单据状态a.单据状态:业务草稿、已过账
4单据性质a、自发单据b、WMS单据(当仓库为WMS仓库时,单据类型为WMS单据)
4往来单位展示往来单位信息,不可编辑
5结算单位a.展示结算单位信息,不可编辑 b.  默认隐藏,可列配置显示出
6商品信息a、商品图片+数量。展示最多5个商品的图片加数量b、商品信息+数量。商品信息支持商品名称、商品编号、SKU名称、SKU编号,SKU条码。支持5选2c、点击商品信息单元格出现浮窗展示商品信息详情
7出入库仓库a.展示仓库信息 b.  若为草稿状态,则可编辑,默认为文本模式,点击编辑按钮,则变为下拉单选框,可切换仓库。
8业务员a.展示此单据对应业务员 b.  若为草稿状态,可编辑,默认为文本模式,点击编辑按钮,则变为下拉单选框,可切换业务员。
9部门a.展示此单据业务员对应的部门信息,文本显示 b.  默认隐藏,可列配置显示出
10单据金额a.包含字段:单据金额、减免金额 b.  单据金额为明细中的折后金额之和,减免金额为新增销售出库库单时,减免项中对应的金额
11制单时间a.包含字段:制单时间、制单人 b.  记录单据保存时间,以及保存时对应的操作员
12过账时间 a.  包含字段:过账时间、过账人
16单据备注展示对单据进行的备注信息
17操作a.包含按钮:编辑、删除草稿、过账、变更、删除单据、复制b.编辑:仅对于未过账的订单展示此按钮,点击按钮,则出现单据详情编辑页,可对销售单详情进行编辑,编辑界面与允许编辑字段同新增界面。c..删除草稿:仅对于未过账的订单展示此按钮,点击按钮,二次确定,则对单据进行删除。d.过账:仅对于未过账的订单展示此按钮,点击按钮,则对销售业务单进行过账。e.删除单据:仅对已过账的订单显示此按钮。销售单已存在关联生成的退货单、收款单、运费费用单,则无法删除,需要先删除相关单据后才可删除。删除后,所有的报表记录将不再显示此条销售出库单的信息 f.  复制新增:可对单据进行复制新增,点击按钮,则出现销售出库单新增、销售退货单新增界面。自动生成一个不重复的单号,其余信息与复制单据一样。
2.4批量操作
2.4.1新增业务单:点击按钮,出现子按钮:
新增销售出库单,详情见《新增销售出库单》;
新增销售退货单,详情见《新增销售退货单》
2.4.2批量过账:可多选单据,对选中的单据进行批量过账,点击后,执行单据批量过账
删除草稿:选择需删除的单据,点击按钮后,出现提示:“你确定要批量删除选中的草稿单据吗?删除后,单据将无法恢复初始状态”若点击确定,则将选中草稿删除,并提示:“草稿单据删除成功”
2.4.3批量编辑:须选中未过账的单据进行批量编辑
选中未过账单据,点击按钮,出现弹窗如图:支持编辑图中的信息
2.5批量删除草稿
须选中未过账的单据进行批量删除
2.6销售收款:
点击按钮,则对选中按钮进行批量收款,只能选择统一结算单位且过账的销售单,若非同一结算单位的销售单,若选择同一结算单位,则点击按钮,将选中单据带入收款单中,生成对应收款单,可录入收款金额,规则同《收款单》规则
2.7退货付款:
点击按钮,则对选中按钮进行批量付款,只能选择统一结算单位且过账的退货单,若非同一结算单位的退货单,若选择同一结算单位,则点击按钮,将选中单据带入付款单中,生成对应付款单,可录入付款金额,规则同《付款单》规则
2.8导出数据:
导出单据信息
2.9导入数据:
点击导入数据按钮,则出现子按钮:导入销售出库单、导入销售退货单
首先下载模板,按照模板表格中的要求进行填写,填写后上传文件即可
单据编号一致则合并为一单,若单据编号一致,其余主表信息不一致,则取第一行信息
导入后,默认为业务草稿状态
2.10日志
点击日志按钮,跳转至单据操作日志,可以查看所有单据的每一项目操作日志

销售出库单详情

表头和明细字段见“销售出库单”此处不再赘述。
本文将主要说明,销售出库单过账或保存后新增的显示内容和操作按钮。其余表头和明细等信息见“销售出库单”,此处不再赘述。
一、  已过帐销售出库单
1、  详情入口
销售业务管理页面点击单号即可
2、  详情页面展示
单据过账后,如果有进行单据收款或往来运费付款,则会在结算金额下显示对应的收款单号和收款时间。以及运费的运费单号和付款单号
往来运费属于该单的费用项
3、  科目详情
3.1销售单科目说明:
科目编号科目名称借/贷金额来源
1131应收款合计实售金额+销售单其他收入项合计-费用项金额
5101销售收入实售金额
 所选其他收入类科目其他收入项金额合计
1243库存商品销售商品成本金额
5401销售成本销售商品成本金额
 所选费用费用项金额
3.2收款单科目说明:
科目编号科目名称借/贷金额来源
 收款账户实收金额
1131应收款合计本次结算金额
2131预收账款预收金额
当其他收入单与销售单都过账成功后,收款单才能过账成功。过账后销售单界面关联显示此收款单的编号以及业务日期。
运费费用单:
当销售单过账成功后,若销售单有录入运费结算单位以及运费金额,则系统自动生成一张运费费用单且自动过账,
科目编号科目名称借/贷金额来源
2121应付款合计运费金额
550103运费运费金额
3.3付款单科目说明:
运费费用单关联付款单
科目编号科目名称借/贷金额来源
 付款账户支付金额
2121应付款合计支付金额
过账后,销售单界面关联显示此付款单的编号以及业务日期
4、  删除单据
表示将已过账的单据的钱流和物流恢复到过账之前的数据值,且将此单据作废不可用
删除后,对其他数据的影响:
a、对于销售订单:
将调用状态回写为部分调用或未调用,回写到货数量和到货金额
b、删除后的报表:
删除后,所有的报表记录将不再显示此条销售出库单的信息
5、  打印单据
5.1设置打印模板
点击设置按钮,跳转到模板编辑
全渠道提供标准模板,可以对模板进行修改,也可点击右上角新建模板
模板中,可在右侧绑定单元格数据,光标选中单元格后,点击右侧绑定数据,即可为模板添加所需要打印的数据
右上角可导入现成模板
完成模板编辑后点击左上角保存即可
5.2打印单据
点击打印单据按钮,在弹窗中完成打印机和打印样式的选择后即可开始打印出纸
6、  导出数据
点击导出数据后即可导出该单
7、  单据联查
展开后可查看跟该单据相关联的其他单据
二、  草稿销售出库单
1、详情入口
销售业务管理页面点击单号即可
2、详情页面展示
3、草稿单据支持的操作
3.1单据过账
单据符合条件即可过账
3.2保存过账并打印
单据首先完成过账,然后再执行打印动作
3.3删除操作
删除该单据,不会造成任何影响
3.4打印单据
打印单据和设置打印模板
2026-04-09
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