二、
操作说明
1、
功能入口:
a、销售-销售出库单
b、销售-销售业务管理-【新增业务单】-【销售出库单】
2、
表头信息(带有红色星号的为必填项)
2.1 往来单位:本次销售业务的销售对象。下拉选择系统当中创建的往来单位,如果没有往来单位可在下拉框中点击【新增往来单位】。
2.2 出库仓库:本次销售业务的出库仓库。下拉选择系统当中创建的仓库,如果没有仓库可在下拉框中点击【新增仓库】。
2.3 业务员:本次销售业务的实际负责业务员。下拉选择系统当中创建的业务员,如果没有务员可在下拉框中点击【新增业务员】。
2.4 部门:本次销售业务的所属部门。选择业务员后
会自动带出该业务员所属的部门,下拉选择系统当中创建的部门。
2.5 运输方式:分“快递物流”和“自配送”两种方式。根据此次销售业务的实际情况进行选择,默认选择自配送。根据不同的配送方式,可在页面底部填写所需的物流配送信息及收货人信息
2.6 单据备注:选填内容。
2.7 自定义字段:通常用于一些其他特殊业务,需要单据上额外补充填写相关信息。根据“系统-单据自定义配置-销售出库单”初所启用的自定义字段显示。选填内容。
2.8顶部信息:
a、单据编号:该销售出库单在系统中的唯一识别标识。
b、制单人:该销售出库单的实际制作人(不同于业务员),制单人主要用于记录该单据的实际操作人员。
c、业务日期:代表本次销售业务实际发生的日期。默认填入当前日期,可以进行修改。
d、连续新增:勾选后,在对当前单据进行存为草稿或保存过账后,会自动清空当前所有数据,方便快速在当前页面继续开单。不勾选则在对当前单据进行存为草稿或保存过账后,会跳转到当前单据的详情页面
3、
表体商品明细
用于录入本次销售业务实际销售的商品信息,分有多种方式进入录入
3.1选择商品
3.1.1点击【选择商品】按钮,弹出选择商品弹窗,可以在该弹窗中勾选所需要的商品并填写数量选择计量单位。左侧可以选择套餐和切换分类,也可以进行输入商品名称编号条码等信息进行查询。商品表格第一列齿轮按钮可以进行列配置。
3.1.1.2【新增商品】:通常用于开单时无商品的情况,点击该按钮可在弹窗中新增商品信息
3.1.1.3【快速新增商品】:通常用于开单时需要快速新增某个商品的情况,只需要录入一个商品名称,则系统会自动生成一个全新的商品。商品编号自动生成规则为:KSXZ_拼音码。
拼音码为所录入商品全拼音。快速新增商品时,系统会默认生成一个名为“快速新增商品”的分类,本次新增的商品和后续快速新增的商品都会归到该分类下。
3.2导入商品
3.2.1点击【导入商品】按钮,在弹窗中,首先下载模板,按照模板要求填写好商品信息并保存文件后,再点击上传文件按钮。文件上传成功后点击下一步
系统完成合规校验后,再次点击下一步即可。
下方不可导入列表中会显示出本次不可导入的商品信息和具体原因。
每次导入最大显示500条。
3.3 引用销售订单
点击【引用销售订单】按钮后,在弹窗中勾选相同往来单位的销售订单后,点击确定完成。
a、如果表头中已经选了往来单位,则弹窗中只会出现该往来的单位的销售订单,确定引用后将自动带出订单中的商品明细信息
b、如果表头中未选择往来单位,则弹窗中可以选择到全部的往来单位的销售订单,确定引用后将自动带出订单中的商品明细信息和表头信息。只能选择同一往来的单位的销售订单
3.4扫描录入
通过扫描或手动输入商品编号、SKU编号、条码等信息进行商品录入,匹配到唯一商品后自动新增。如果是多SKU商品,并且扫描的是商品编号,则需要在弹窗中再次选择对应的SKU
3.5明细表字段
| 序号 | 字段名 | 字段说明 |
| 1 | 复选框 | |
| 2 | 序号/列配置 | 列配置支持配置明细表的字段是否显示以及顺序 |
| 3 | 商品信息 | a.包含内容:商品图片、商品名称、商品编号、SKU名称、SKU编号 b. 存在商品信息替换按钮,可替换商品 |
| 4 | 单价 | 展示单价信息和选择单价,支持手填,支持选择 |
| 5 | 货位 | a.若选中仓库为单货位仓库,则自动带出唯一货位数据b.若为多货位仓库,则默认为空,可下拉单选货位 |
| 5 | 价格来源 | 价格来源:上次销售价、预设价X、手动录入 |
| 6 | 数量 | a.必填,若手动新增的商品,数量默认为空,最大允许录入4位小数 b.数量对应单位信息首次为基本单位,下一次开单,则记住上一次选择的单位并展示出来c.若引用自销售订单的商品,则取销售订单对应信息,可自行编辑 |
| 7 | 库存数量 | 显示该商品的基本单位的账面库存数量 |
| 8 | 辅助数量 | a.包含字段:辅助数量、基本数量 b. 辅助数量可编辑,基本数量由数量换算得到,文本展示 |
| 9 | 金额 | a.必填,若手动新增的商品,金额默认为空。金额可编辑,最大允许两位小数b.金额=数量*单价 c. 若引用自销售订单的商品,则取销售订单对应信息,可自行编辑 |
| 10 | 折扣 | a.展示折扣值和折扣来源,根据折扣信息展示来源:上次折扣/手动录入/不打折b.若引用自销售订单的商品,则取销售订单对应信息,可自行编辑c.必填,填1则表示没有折扣,最大允许录入4位小数,录入范围[0,1],填0则表示此明细为赠品,赠品选项勾选 |
| 11 | 是否赠品 | 勾选后代表该商品为赠品,金额为0。 |
| 12 | 折后金额 | a.根据折扣计算出折后金额信息以及单价信息 b.折后金额可编辑,录入后,根据折扣和数量反算其他信息 |
| 13 | 减免金额 | 若减免项存在金额,则根据折后金额字段分摊减免金额(明细折后金额/总折后金额*减免总金额),若没有减免项或为赠品,则此处为0,不可编辑 |
| 14 | 实售金额 | a.实售金额=折后金额-分摊减免项 b.文本展示,不可编辑 |
| 15 | 明细备注 | 文本支持手动填写 |
| 16 | 来源订单号 | a.若此条明细引用于销售订单,则展示来源的销售订单号 b.点击订单号,可跳转到销售订单详情页 |
| 17 | 条码 | 默认隐藏,可系统配置显示 |
| 18 | 品牌 | 默认隐藏,可系统配置显示 |
| 19 | 重量 | 默认隐藏,可系统配置显示 |
| 20 | 体积 | 默认隐藏,可系统配置显示 |
| 21 | 商品货位 | 默认隐藏,可系统配置显示 |
| 22 | 行删除按钮 | 点击按钮,则将对应行的信息删除 |
| 23 | 表尾字段 | a.基本单位合计数量=数量列数值之和按基本单位计算b.合计折后金额=折后金额列数值之和 c. 合计实售金额=实售金额数值之和 |
| 24 | 自定义字段 | 根据“单据自定义配置-销售出库单-明细自定义字段”中启用状态进行显示 |
3.6批量编辑明细
勾选明细商品后批量编辑,支持编辑的字段如下图
4、
附加信息项
4.1销售总金额:主表明细行折后金额列的合计
4.2其他减免项:默认无,选中减免项后显示卡片,可自行添加信息,减免项预置在自定义资料中,可选择减免项进行金额录入
4.3其他收入项:默认无,选中收入项后显示卡片,可自行添加信息,选项为财务科目中【其他收入】下的科目
4.4其他费用项:默认无,选中费用项后显示卡片,可自行添加信息,选项为财务科目中【费用合计】下的科目
4.5实际应收金额=销售总金额其他减免项+其他收入项-其他费用项
4.6运费结算:
默认隐藏,选中运费结算项后,展示信息:
4.6.1实际运费:商家需要实际付给物流公司/运费结算单位的运费金额。默认为空,可录入金额
4.6.2实际付款:默认空,可添加付款账户/预付款科目以及金额
4.6.3剩余应付=实际运费-运费付款金额
4.6.4运费类型:选项:往来运费、现金运费。必选,默认选择往来运费
往来单位:当运费类型选择往来运费且存在实际运费金额时,此项必选;当运费类型选择现金运费时,此项置灰不可选
结算单位:当运费类型选择往来运费且存在实际运费金额时,此项必选;当运费类型选择现金运费时,此项置灰不可选
5、
底部收款
5.1应收=实际应收金额
5.2收款:选择收款账户后,在后方单元格中填入收款金额
支持选择多账户收款:在收款账户中选择多账户后,按下图所示的方式进行收款金额的录入
5.3本单应收:本单应收=应收金额-收款金额
如果收款金额大于应收金额,则多出的部分将显示为本单预收,单据过账后,多余部分将自动转为该往来单位的预收账款
5.4此前应收/此前应付
根据“财务-往来欠款”中,往来余额的正负进行判断,
a、如果该往来单位的往来余额为正,则该值为此前应收,代表该往来单位还有多少钱没收。
b、如果该往来单位的往来余额为负,则该值为此前应付,代表还欠该往来单位还有多少钱。
5.4累计应收/累计应付
如下图,=A+B
在计算公式中:
a、如果A显示的是本单应收,则在计算中A以正数参与计算,如果显示是本单预收,则在计算中A以负数参与计算
举例
上图为(-90)+158=68
b、如果B显示的是此前应收,则在计算中B以正数参与计算,如果显示的此前应付,则在计算中B以负数参与计算
举例
上图为5+(-219)=-214
最终计算的结果,如果为正数,则显示为累计应收,如果为负数,则显示为累计应付
6、
操作按钮
6.1保存过账
点击按钮,则将单据保存且进行钱流和物流的过账,过账后,单据不可编辑
6.1.1过账后的物流:出库,仓库-货位的库存数量以及金额减少,出库时更新成本
6.1.2过账后财流:(如有收款)销售单过账成功后系统根据销售单业务日期,往来单位,业务员信息自动生成一张收款单并生效过账。钱流对应增加
6.2存为草稿
点击按钮,则将单据保存在销售出库管理界面,且单据状态为:业务草稿,此时单据依然可以再次点出进行编辑
6.3保存并打印
分两个按钮,【存为草稿并打印】和【保存过账并打印】
存草稿和过账同上述一致不再赘述
点击按钮后,单据首先存草稿或过账,完成后弹出弹窗,选择完打印机和打印样式后进行打确定进行打印(如未安装打印组件则根据提示安装后即可)
打印样式配置见“销售出库单详情”说明文档,此处不再赘述
7、
收货人信息
7.1配送方式为物流配送时
则需要填写完全部带红色星号的必填字段。物流公司和物流模板相关信息将用于后续打印物流单。
7.2配送方式为自配送时
收货人信息为一个单独的文本框,非必填