1、菜单栏路径
采购-采购报表-采购退货汇总

3、筛选条件说明

①业务日期:选择开始和结束日期,仅汇总该时间段内的采购订单(默认为业务日期最近7天)
②往来单位:选择对应往来单位,仅汇总该往来单位退货数据
③仓库:按仓库筛选退货数据,留空则查询全部仓库
④商品信息:根据本地商品信息查询包含有对应商品订单

⑤业务员:下拉选择业务员,查看该业务员的采购退货数据
⑥赠品状态:赠品:仅统计赠品类退货 非赠品:仅统计非赠品类退货 全部:统计所有退货(默认)
3、汇总条件说明

往来单位:按往来单位汇总数据
仓库:按商品入库仓库汇总数据
业务员:按单据业务员汇总数据
商品:按商品汇总订单数据
可和左侧查询条件一起筛选 点击操作栏查看可看具体明细
4、主表列说明

往来单位名称 / 往来单位编号:汇总订单对应的往来单位名称/编号
退货/采购数量:格式为「退货数量 / 采购数量」,反映退货占采购的比例
退货 / 采购金额:格式为「退货金额 / 采购金额」,反映退货金额占采购金额的比例
退货率 :退货率=退货金额÷采购金额,可排序
有效采购数量:有效采购数量=采购数量-退货数量,可排序
有效采购金额:有效采购金额=采购数量-退货数量,可排序
操作:查看明细:点击按钮页面跳转到采购明细查询页,根据汇总行信息显示出具体的采购单据信息
5、常见操作示例
1:按往来单位查询月度采购退货情况
查询 2026 年 2 月所有供应商的采购退货汇总数据,关注退货率高的供应商
在左侧「业务日期」栏选择对应月份,顶部汇总条件保持默认的「往来单位」维度,点击左下角「查询」按钮,系统加载 2 月全量采购退货数据,查看报表中「退货率 (%)」列,点击排序,优先关注退货率>50% 的往来单位,点击对应行的「明细」图标,可查看该供应商具体退货单据,分析退货原因。
