采购订单明细

用于查询、查看和导出采购订单的商品级明细数据,可按多维度筛选条件精准定位订单,清晰展示每笔订单中商品的订货、到货、中止 / 未到货的数量及金额。

1、  菜单栏路径

采购-采购报表-采购订单汇总

筛选条件说明

①业务日期:选择开始和结束日期,仅汇总该时间段内的采购订单
②单据编号:按具体单据编号精确查找订单明细
③往来单位:选择对应往来单位, 仅显示该单位的采购订单明细
④入库仓库:选择对应仓库, 仅显示该仓库的采购订单明细
⑤商品信息:指定商品筛选,仅显示包含该商品的采购订单明细
⑥业务员:下拉选择业务员,查看该业务员的采购订单明细
⑦单据备注:输入备注关键词,筛选包含该备注的单据
⑧赠品状态:可选择 “赠品”“非赠品” 或 “全部”,筛选赠品相关采购订单
⑨明细状态:按 “已完成”“已生效”“部分调用” 筛选订单明细
⑩中止状态:按 “已中止”“未中止”“全部” 筛选订单明细

3、主表列说明

单据编号:采购订单的唯一编号(如CD26021300002),点击可跳转至采购订单详情界面,查看订单完整信息
往来单位:采购订单对应的往来单位
入库仓库:商品计划入库的目标仓库
商品信息:显示商品名称、编号及 SKU名称和编号(如 “测试商品 - 草莓 [ceshi-cm] 默认 SKU [ceshi-cm_mr]”),便于识别具体商品
基本单位:单据商品的基本单位
到货/订货数量:左侧蓝色条为已到货数量(如 500),右侧浅色条为总订货数量(如 1000),展示商品到货完成度;蓝色填满表示已全部到货(如 2000/2000)
中止/未到货数量:红色条为中止数量(如 50),白底为未到货数量(如500),反映商品未执行的订货数量
到货/订货金额:左侧蓝色条为已到货金额(如 25000),右侧浅色条为总订货金额(如 50000),反映商品资金执行情况
中止/未到货金额:红色条为中止金额(如 2500),白底为未到货金额(如25000),反映商品未执行的订货金额
业务员:单据所选业务员信息
单据备注:订单的备注信息,用于补充业务说明(如 “8 折”)
合计行:表格底部的合计行,统计当前筛选结果的总数量、总金额等关键数据,便于整体把控采购执行情况

4、常见操作示例

1. 按日期范围查询采购订单明细

步骤:在 “业务日期” 中选择本月→ 点击 “查询”,即可查看该时间段内的所有采购订单明细。

2. 筛选已完成的订单明细

步骤:在 “明细状态” 中选择 “已完成”→ 点击 “查询”,表格将仅显示已全部到货的订单明细,便于统计已完成的采购业务。

3. 导出采购订单明细数据

步骤:设置好筛选条件(如日期、往来单位)→ 点击右上角 “导出数据”→ 等待系统生成并下载 Excel 文件,用于后续数据分析或报表制作。
2026-04-09
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