采购订单管理

一、  功能说明

采购订单管理页面是管家婆全渠道系统中用于集中管理采购订单的核心模块,支持采购订单的查询筛选、新增编辑、批量操作、数据导出等全流程管理,帮助用户高效管控采购业务。

二、  操作说明

1、页面入口

采购-采购订单管理

2、查询条件

系统默认查询方案
查询方案创建:可保存查询方案也可直接按照选择的查询条件直接查询

3、  主表字段

序号字段功能说明
1业务日期展示单据的业务日期字段,记录此采购订单业务发生的日期
2交货日期订单约定的交货日期
3单据编号a,展示根据规则自动生成的单据编号b,可点击,点击后展示订单详情
4单据状态单据状态:业务草稿、已过账
5单据性质a,自发单据b,WMS单据(当仓库为wms仓库时,单据类型为wms单据)
6往来单位展示往来单位信息,不可编辑
7结算单位a,展示结算单位信息,不可编辑b,默认隐藏,可列配置显示出
8商品信息a,商品图片+数量。最多展示5个商品的图片加数量b,商品信息+数量。商品信息支持商品名称、商品编号、SKU名称、sku编号、SKU条码。支持5选2c,点击商品信息单元格出现浮窗展示商品信息详情
9入库仓库a,展示仓库信息b,若为草稿状态,则可编辑
10业务员a,展示此单据对应业务员b,若为草稿状态,可编辑,默认为文本格式,点击编辑按钮,则变成下拉单选框,可切换业务员
11部门a,展示此单据业务员对应的部门信息,文本显示b,默认隐藏,可列配置显示出
12到货/订货数量a,到货数量:已经到了多少货b,订货数量:总共订了多少货
13到货/订货金额a,到货金额=到货数量×商品单价b,订货金额=订货数量×商品单价
14单据备注展示对单据进行的备注信息
15操作a,包含字段:编辑、删除草稿、生效、中止、取消生效b,编辑:仅对未过账的订单展示此按钮,点击按钮,则出现单据详情编辑页面,可对采购订单详情进行编辑。c,删除草稿:仅对未过账的订单展示此按钮,点击按钮,二次确定,则对单据进行删除。d,生效:生效后影响虚拟库存e,中止:中止相对于作废,就是暂时不需要这个单子,可以取消中止f,取消生效:如果订单关联的付款单已过账,需要删除对应的付款单后再取消生效,操作取消生效后,订单恢复到草稿状态。 

4、  批量操作

4.1、新增采购订单

点击新增采购订单按钮后,会跳转到采购订单的开单页面,详情见“新增采购订单”

4.2、批量编辑草稿

选择未生效的草稿订单进行批量编辑,点击按钮,出现弹窗如图:支持编辑图中的信息

4.3、批量删除草稿

须选择未生效的订单进行批量删除操作

5、  导入数据

点击导入数据按钮,下载模板,按照表格中的要求进行填写,填写完成后上传文件即可
单据编号一致则合并为一单,若单据编号一致,其余主表信息不一致,则取第一行信息导入后,默认为业务草稿状态

6、  导出单据

导出单据信息

7、  日志

点击日志按钮后,跳转到单据操作日志,可以查看所有单据的操作日志
2026-04-09
0 0