一、 功能说明
企业经营过程中做了单据后需要进行单据保存记录,并随时进行查看和管理。做了采购单后,后续需要进行查看确认入库信息,并针对有错误或者遗漏的数据进行修改或者删除。改不了管家婆传统进销存的业务草稿与经营历程界面,将采购业务流程管理单据分散到此页面管理。并且支持查看采购入库单和采购退货单。
二、 操作说明
2.1页面入口
采购-采购业务管理
2.2查询条件
系统默认查询方案
查询方案创建:可保存查询方案也可直接按照选择的查询条件直接查询
2.3主表字段
| 序号 | 字段 | 功能说明 |
| 1 | 业务日期 | 展示单据的业务日期字段,记录此采购单业务发生的日期 |
| 2 | 单据编号 | a,展示根据规则自动生成的单据编号b,可点击,点击后展示订单详情 |
| 3 | 单据状态 | 单据状态:业务草稿、已过账 |
| 4 | 单据性质 | a,自发单据b,WMS单据(当仓库为wms仓库时,单据类型为wms单据) |
| 5 | 往来单位 | 展示往来单位信息,不可编辑 |
| 6 | 结算单位 | a,展示结算单位信息,不可编辑b,默认隐藏,可列配置显示出 |
| 7 | 商品信息 | a,商品图片+数量。最多展示5个商品的图片加数量b,商品信息+数量。商品信息支持商品名称、商品编号、SKU名称、sku编号、SKU条码。支持5选2c,点击商品信息单元格出现浮窗展示商品信息详情 |
| 8 | 出入库仓库 | a,展示仓库信息b,若为草稿状态,则可编辑 |
| 9 | 业务员 | a,展示此单据对应业务员b,若为草稿状态,可编辑,默认为文本格式,点击编辑按钮,则变成下拉单选框,可切换业务员 |
| 10 | 部门 | a,展示此单据业务员对应的部门信息,文本显示b,默认隐藏,可列配置显示出 |
| 11 | 单据金额 | a,包含字段:单据金额、减免金额b,单据金额为明细中的折后金额之和,减免金额为新增采购入库单时,减免项中对应的金额 |
| 12 | 制单时间 | a,包含字段:制单时间、制单人b,记录单据保存时间,以及保存时对应的操作员 |
| 13 | 过账时间 | 包含字段:过账时间,过账人 |
| 14 | 单据备注 | 展示对单据进行的备注信息 |
| 15 | 操作 | a,包含字段:编辑、删除草稿、过账、删除单据、复制b,编辑:仅对未过账的订单展示此按钮,点击按钮,则出现单据详情编辑页面,可对采购入库单详情进行编辑,编辑界面与云仓编辑字段同新增界面。c,删除草稿:仅对于未过账的订单展示此按钮,点击按钮,二次确定,则对单据进行删除。d,过账:仅对于未过账的订单展示此按钮,点击按钮,则对采购业务单进行过账。e,删除单据:仅对已过账的订单显示此按钮。采购单已存在关联生成的退货单,付款单,则无法删除,需要先删除相关单据后才可删除。删除后,所有的报表记录将不再显示此条采购入库单的信息f,复制新增:可对单据进行复制新增,点击按钮,则出现采购入库单新增、采购退货单新增的界面。自动生成一个不重复的单号,其余信息与复制的单据信息一样。 |
2.4批量操作
2.4.1新增业务单:点击按钮,出现子按钮
新增采购入库单,详情见“新增采购入库单”
新增采购退货单,详情见“新增采购退货单”
2.4.2批量过账:可多选单据,对选中的单据进行批量过账,点击后,执行单据批量过账
2.4.3批量编辑草稿:选中未过账的单据进行批量编辑
选中未过账的单据,点击按钮,出现弹窗如图:支持编辑图中的信息
2.4.4批量删除草稿:须选择未过账的单据进行批量删除
2.5采购付款
点击按钮,则对选择单据进行批量付款,只能选择统一结算单位且过账的入库单,若非同一结算单位的入库单要分开付款。若选择的同一结算单位,则点击采购付款按钮,将选中的单据带入付款单中,生成对应的收款单,可录入付款金额,规则同(付款单)规则
2.6退货收款
点击按钮,则对选中单据进行批量收款,只能选择同一结算单位且过账的退货单,点击按钮后,将选中单据带入收款单中,生成对应收款单,可录入收款金额,规则同(收款单)规则
2.7导入数据
点击导入数据按钮,则出现子按钮 :导入采购入库单、导入采购退货单
先下载模板,按照模板表格中的要求进行填写,填写后上传文件即可
单据编号一致则合并为一单,若单据编号一致,其余主表信息不一致,则取第一行信息导入后,默认为业务草稿状态
2.8导出数据
导出单据信息
2.9日志
点击日志按钮后,跳转至单据操作日志,可以查看所有单据的操作日志
采购入库单详情
表头和明细字段见“采购入库单”此处不再赘述。
本文将主要说明,采购入库单过账或保存后新增的显示内容和操作按钮。其余表头和明细等信息见“采购入库单”,此处不再赘述。
一、 已过账销售出库单
1、详情入口
采购业务管理页面点击单号即可
2、详情页面显示
单据过账后,如果有进行单据付款,则会在结算金额下显示对应的付款单号和付款时间。
3、科目详情
4、 删除单据
表示将已过账的单据恢复到过账之前的数据值,并且将此单据作废不可用。
删除后对其他数据的影响:
a,对于采购订单:
将调用状态回写为部分调用或未调用
b,删除后,所有的报表记录将不再显示此条采购入库单的信息
5、 打印单据
5.1 设置打印模板
点击设置按钮,跳转到模板编辑页面
全渠道提供标准模板,可对模板进行修改,也可点击右上角新增模板
模板中,可在右侧绑定单元格数据,光标选中单元格后,点击右侧绑定数据,即可为模板添加需要打印的数据
右上角可导入现成模板
完成模板编辑后点击左上角的保存即可
5.2 打印单据
点击打印单据按钮,在弹窗中完成打印机和打印样式的选择后即可开始打印出纸
6、导出数据
点击导出数据后即可导出该单
二、 草稿采购入库单
1、 详情入口
采购业务管理页面点击单号即可
2、 详情页面展示
3、 草稿单据支持的操作
3.1 单据过账
单据符合条件即可过账
3.2 保存过账并打印
单据首先完成过账,然后再执行打印动作
3.3 删除草稿
删除该单据,不会造成任何影响
3.4 打印单据
打印单据和设置打印模板