新增其他出库单

一、功能介绍 用于新增其他出库单,适用于非采购、非销售等常规业务之外的入库场景,如盘点溢余、赠品入库、调拨入库、退料入库等。

二、  操作说明

1、  功能入口

a.  仓储—新增其他入库单
b.  其他出入库管理—新增业务单—其他入库单

2、  表头字段描述

出库仓库:
a.  必选,单选,选项取自:资料-仓库信息中启用的仓库
b.  仓库信息必须在选择商品信息前选择。
往来单位:非必选,单选,选项取资料-往来单位启用的信息(物流公司、网店信息除外)
业务员:必选,单选,选项取自:资料-组织架构中启用的职员信息
部门:选择了业务员后自动带出业务员所属部门
运输方式:选项:快递物流、自配送,单选必选,默认选择自配送。若选择快递物流则下方显示收货人信息
单据备注:非必填,默认为空,最多支持录入256个字

3、  主表信息

序号字段字段说明
1图片显示商品图片
2商品名称可在单元格录入关键字,系统自动检索商品编号、商品名称、SKU编号、SKU名称、条码,同时下方实时显示检索到的内容,可鼠标点击选中或者敲击Enter选中,若未检索到任何信息鼠标点击其他位置可自动快速新增商品,商品名称前显示【新】,在保存单据时会弹出提示商品快速新增的弹窗点击确认则保存单据并快速新增该商品。
3商品编号选择商品后自动带出
4SKU名称选择商品后自动带出
5SKU编号选择商品后自动带出
6货位a.若是单货位仓库,选择仓库后自动带出默认货位 b.  若是多货位仓库,选择仓库后需要手动选择货位
7数量a.必填,手动新增的商品,数量默认为空,最大允许录入4位小数 b.  数量对应单位信息首次为基本单位,下一次开单,则记住上一次选择的单位并展示出来
8辅助数量a.包含字段:辅助数量、基本数量b.辅助数量可编辑,基本数量由数量换算得到,文本展示 c.  点击辅助数量,则出现浮窗,可对辅助数量编辑,基本数量为文本
9库存数量显示该商品在所选仓库、货位中当前的库存数量
10成本单价为此商品对应仓库的成本单价
11成本金额成本金额=数量*单价
12明细备注文本录入框,用于填写明细备注信息
13条码默认隐藏,可列配置显示
14品牌默认隐藏,可列配置显示
15重量默认隐藏,可列配置显示
16体积默认隐藏,可列配置显示
17商品货位默认隐藏,可列配置显示
18商品分类默认隐藏,可列配置显示

4、  功能按钮

选择商品:点击该按钮弹出商品选择弹窗
导入商品:点击该按钮弹出导入弹窗,可下载模板或上传文件执行导入
保存并打印:鼠标移入显示下拉按钮:存为草稿并打印、保存过账并打印,点击后执行对应操作并执行打印
存为草稿:
点击按钮,则将单据保存在其他出入库管理界面,且单据状态为:业务草稿,此时单据依然可以再次点出进行编辑
保存条件:
a.  必填字段全部填写完成
b.  必须选择商品明细,否则提示:“请选择需要出库的商品信息”
c.  若数量字段未填写,则提示:请填写第1行、第2行商品的数量信息
保存过账:
点击按钮,则将单据保存且进行钱流和物流的过账,过账后,单据不可编辑
过账条件:
a.  满足保存草稿条件
b.  若过账会引起负库存,则需根据是否允许负库存判断是否允许过账
2026-04-09
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