新增报损单

一、功能介绍 新增报损单模块用于记录仓库中因各种原因(如破损、过期、丢失等)造成的商品损失,形成正式的报损记录。该功能确保库存数据准确性,并为财务核算提供依据。

二、  操作说明

1、  功能入口

a.  仓储—新增报损单
b.  仓储—库存盘点—报损报溢管理—新增报损单

2、  表头字段描述

业务日期:默认当天,必填
出库仓库:必选,单选,选项取自:资料-仓库信息中启用的仓库
业务员:必选,单选,选项取自:资料-组织架构中启用的职员信息
部门:选择了业务员后自动带出业务员所属部门
运输方式:选项:快递物流、自配送,默认自配送。若选择快递物流,则显示收货人信息,必填。若选择自配送则不显示收货人信息。
单据备注:非必填,默认为空,最多支持录入256个字

3、  主表信息

序号字段功能说明
1图片商品信息图片
2商品名称可手动选择、导入商品、扫描录入、关键字检索
3商品编号选择商品后自动带出
4SKU名称选择商品后自动带出
5SKU编号选择商品后自动带出
6货位单货位仓库自动带出,多货位仓库需要手动选择
7出库数量必填,手动新增的商品数量默认为1,最大可录入4位小数数量对应单位信息首次为基本单位,下一次开单,则记住上一次选择的单位并展示出来
8辅助数量包含字段:辅助数量、基本数量辅助数量可编辑,基本数量由辅助数量换算得到点击辅助数量,则出现浮窗,可对辅助数量编辑
9库存数量当前账面库存数量
10出库单价默认以商品的成本均价出库,不可编辑,文本展示
11出库金额出库金额=出库单价*数量
12明细备注文本录入框,用于填写明细备注信息
13条码默认隐藏,可列配置显示
14品牌默认隐藏,可列配置显示
15重量默认隐藏,可列配置显示
16体积默认隐藏,可列配置显示
17商品货位默认隐藏,可列配置显示

4、  功能按钮

选择商品:点击该按钮弹出商品选择弹窗
导入商品:点击该按钮弹出导入弹窗,可下载模板或上传文件执行导入
保存并打印:选项为“存为草稿并打印”和“保存过账并打印”,点击对应按钮将执行对应操作并执行打印
存为草稿:点击按钮,则将单据保存在报损报溢管理界面,且单据状态为:草稿,此时单据依然可以再次点出进行编辑
保存过账:点击按钮,则将单据保存且进行钱流和物流的过账,过账后,单据不可编辑,只允许做删除操作。
过账条件:
1.  满足保存草稿条件
2.  基础资料未停用
3.  仓库出库库存是否满足配置(若不允许负库存,则出库后库存数量不可小于0)否则提示:“无法完成过账,过账后商品A将存在负库存,请编辑后重试”
过账后的物流处理:
报损出库,仓库的库存数量、金额减少。
2026-04-09
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