虚拟库存查询

一、  功能介绍

虚拟库存查询用于展示企业当前的实际可用库存,通过将账面库存与各类未完成单据进行动态加减计算,提供一个更贴近实际业务场景的“虚拟可用库存”视图。该功能帮助销售、采购和仓库人员实时掌握真实的可发货库存,避免超卖或采购重复。

二、  操作说明

1.  功能入口

仓储—虚拟库存查询

2.  虚拟库存配置

2.1.  固定配置

账面库存,默认勾选不可编辑
初始状态只勾选固定配置中的账面库存,所有自定义配置均不勾选,此时虚拟库存=账面库存

2.2.  自定义配置

销售订单(草稿):所有草稿状态的销售订单
销售订单(已生效):所有已生效状态的销售订单
出库类草稿:所有草稿状态的出库类单据
采购订单(草稿):所有草稿状态的采购订单
采购订单(已生效):所有已生效状态的采购订单
入库类草稿:所有草稿状态的入库类单据
计算公式:
虚拟库存=账面库存-销售订单(草稿)-销售订单(已生效)-出库类草稿+采购订单(草稿) + 采购订单(已生效) + 入库类草稿
注:若已生效订单被引用生成草稿后,将记为草稿数量,不再记为订单数量

2.3.  保存单据时对虚拟库存控制

不控制:表示保存单据时若造成虚拟库存为负数了不做任何控制,允许保存单据
仅提示:表示保存单据时若造成虚拟库存为负数则弹出提示,可继续点击保存
严格控制:表示保存单据时若造成虚拟库存为负数了不允许保存,具体控制的时间可以选择在“单据保存草稿时控制”和在“单据过账时控制”,2个方式必选一个,可同时勾选。

3.  查询条件

仓库信息:可多选,选项为启用状态的仓库信息
商品分类:可按商品分类来查询该分类下所有商品的虚拟库存
商品信息:包含商品编号、商品名称、SKU编号、SKU名称、条码,支持模糊查询
商品状态:单选必选,默认全部
仓库状态:单选必选,默认全部
库存状态:单选必选,默认全部

4.  汇总条件

默认按照商品信息汇总,可选择按照仓库和货位汇总,按仓库和货位汇总即每个SKU在不同的仓库和货位下的虚拟库存状况

5.  主表信息

序号字段功能说明
1商品信息包含图片、商品名称、商品编号、SKU名称、SKU编号
2虚拟库存按照虚拟库存计算公式计算得出
3账面库存该商品在所选仓库下的账面库存,不选则统计所有仓库账面库存之和
4成本均价该商品在所查询仓库的成本均价
5成本金额成本金额=成本均价*总数量
6采购订单(草稿)默认隐藏,可配置显示,统计草稿状态的采购订单中该商品的数量总和
7采购订单(已生效)默认隐藏,可配置显示,统计已生效状态的采购订单中该商品的数量总和
8销售订单(草稿)默认隐藏,可配置显示,统计草稿状态的销售定案中该商品的数量总和
9销售订单(已生效)默认隐藏,可配置显示,统计已生效的销售订单中该商品的数量总和
10出库类草稿默认隐藏,可配置显示,统计所有草稿状态的出库类单据(包括销售出库单草稿、其他出库单草稿、报损单草稿、调拨出库单草稿、采购退货单草稿)中该商品的数量总和
11入库类草稿默认隐藏,可配置显示,统计所有草稿状态的入库类单据(包括采购入库单草稿、其他入库单草稿、报溢单草稿、调拨入库单草稿、销售退货单草稿)中该商品的数量总和
2026-04-09
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