年结存就像是给 ERP 系统 “做年度大扫除 + 账本交接”：

● 它会把当前自然年的所有业务数据做收尾整理，将年末余额自动结转到下一年作为期初余额；

● 同时把当年的所有单据归档到历史数据中，让新的一年可以 “轻装上阵”，重新开始业务记账。

简单来说，年结存是 ERP 系统里年度账务的 “收官操作”，确保数据清晰、账套有序过渡到下一年。

在点击 “提交结存” 前，务必完成以下准备，避免数据出错或操作失败：

1.  确认所有业务已处理完毕年结存会删除所有未完成的草稿单据和订单，所以要确保今年的采购、销售、库存等所有业务都已处理完成，没有遗漏的待办单据。

2.  全员下线，避免冲突开始年结存前，必须让所有正在使用 ERP 的操作员账号全部下线，防止多人操作导致数据冲突或系统卡顿。

3.  选择合适的操作时间年结存的结存时间固定为操作当天，且不可逆，建议在非业务高峰期（如年底最后一天下班之后）操作，避免影响正常业务。

财务—财务信息—年结存

①  年结存会删除草稿单据与订单

所有未提交的草稿单、未完成的订单都会被清空，结存前务必确认无遗漏业务。

②  余额结转 + 自动开账

今年的期末余额会自动变成明年的期初余额，同时系统会自动开启新一年的账套；当年所有单据会转入历史数据。

③  结存时间固定为当天

不能自定义结存日期，操作当天就是年结存的生效时间。

④  每年至少结存一次

为避免系统卡顿，每个自然年建议至少做 1 次年结存，及时归档旧数据。

⑤  每年最多结存 4 次

每个自然年的年结存操作次数上限为 4 次，不要超次数操作。

⑥  结存后仅能查看部分报表

年结存后，当年的报表数据仅能在 “历史菜单” 中查看，无法直接编辑。

⑦  结存后单据不可变更 / 红冲 / 删除

当年的所有单据会被锁定，只能查看，不能修改、红冲或删除，结存前务必确认单据无误。

①  进入 ERP 系统的年结存功能界面；

②  仔细阅读所有注意事项，确认已满足全部准备条件；

③  点击 “提交结存”，并进行确认及超级管理员身份验证后，点击“开始年结存”，等待系统完成数据归档与结转；

④  操作完成后，可在 “结存记录” 中查看本次年结存的时间、状态等信息