往来对账

一、  功能介绍

往来对账功能用于企业与各往来单位进行应收、应付、预收、预付账款的核对管理。可清晰展示各往来单位在指定时间段内的账款变化,支持逐单核对、批量对账及数据导出,保障往来账款的准确性与可追溯性。

二、  操作说明

1.  功能入口

左侧菜单栏点击【财务】→ 选择【往来对账】

2.  查询条件

支持按照结算单位和业务日期进行查询
结算单位:下拉选择,可多选,选项为资料-往来单位中启用状态的单位信息
业务日期:必填项,设置对账的时间范围(起始日期、结束日期),用于统计该时间段内的账款变化,默认最近7天

3.  主表信息

字段名称字段说明
单位名称往来单位的名称
单位编号往来单位的单位编号
此前应收查询开始时间之前的应收余额
本期增加应收查询时间段内增加的应收金额,等于按单据对账中 “应收增加” 列之和
应收余额截止到查询结束时间剩余的应收余额,等于此前应收 + 本期增加应收
此前应付查询开始时间之前的应付余额
本期增加应付查询时间段内增加的应付金额,等于按单据对账中 “应付增加” 列之和
应付余额截止到查询结束时间剩余的应付余额,等于此前应付 + 本期增加应付
此前预收查询开始时间之前的预收余额
预收余额截止到查询结束时间的预收余额
此前预付查询开始时间之前的预付余额
预付余额截止到查询结束时间的预付余额
操作提供 “按单据对账” 和 “预收预付明细” 两个入口,用于查看明细和进行对账操作

4.  按单据对账

4.1.  查询条件

字段名称字段说明
结算单位自动关联上一界面选择的往来单位,不可修改
业务日期自动继承上一界面的时间范围,可手动调整
单据编号输入具体单据编号,支持精准查询单张业务单据
单据类型按业务类型筛选,如采购入库单、销售出库单等
对账状态按对账状态筛选,可选 “已对账”“未对账”“全部”,精准定位对账进度,默认全部

4.2.  主表字段说明

字段名称字段说明
单位名称往来单位的名称
单据编号业务单据的编号,如 CR26021100001(采购入库单)
业务员经办该笔业务的员工姓名
业务日期业务单据的业务日期
本单应收该单据对应的应收金额
本单实收该单据已实际收到的金额
应收增加该单据产生的应收增加金额
本单预收该单据对应的预收金额
本单应付该单据对应的应付金额
本单实付该单据已实际支付的金额
应付增加该单据产生的应付增加金额
本单预付该单据对应的预付金额
对账状态显示单据当前对账状态,如 “未对账”“已对账”
操作提供 “对账” 按钮,可对单张单据进行手动对账操作

4.3.  功能按钮

按钮名称按钮说明
导出数据将当前列表展示的按单据对账数据导出为文件
批量对账勾选列表中状态为 “未对账” 的单据,点击后批量完成对账操作
批量取消对账勾选列表中状态为 “已对账” 的单据,点击后批量取消对账标记
对账对单张单据进行手动对账,更新对账状态

5.  预收预付明细

点击该按钮跳转科目明细报表,自动带入日期和结算单位,科目类型默认选择预收账款和预付账款
2026-04-09
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