收付款管理

一、  功能介绍

收付款管理功能用于集中管理企业经营过程中的收款、付款及转账业务单据,清晰统计收付款数据、管控往来结算,实现企业资金收付的规范化、高效化管理。

二、  操作说明

1、  功能入口

财务—收付款管理

2、  查询条件

日期选择:选项为业务日期、制单时间、过账时间,默认业务日期、最近7天,必选。若为业务日期,日期选择精确到日,若为制单时间或过账时间,日期精确到秒。
单据状态:选项:草稿、已过账、全部,单选必选,默认全部
单据类型:选项:收款单、付款单、转款单,支持多选
单据性质:选项:WMS单据、自发单据、全部,单选必选,默认全部
单据编号:非必填,默认为空,精确匹配
结算单位:非必选,选项为资料中的启用的往来单位,默认为空,允许多选
财务账户:非必选,选项为财务科目中所有账户类的子级科目及预付账款和预收账款,默认为空,允许多选
业务员:非必选,选项为资料中的启用的职员信息,默认为空,允许多选
备注:文本模糊查询
金额范围:对单据金额进行查询,最大支持录入2位小数

3、  主表信息

字段功能说明
业务日期展示单据的业务日期字段,记录此销售单业务发生的日期
单据编号a.展示根据规则自动生成的单据编号 b.  可点击,点击后展示订单详情
单据状态单据状态:业务草稿、已过账
结算单位收付款业务对应的往来结算单位
收款/付款账户收付款所使用的财务账户,如微信支付、支付宝账户、默认现金等
业务员a.展示此单据对应业务员 b.  若为草稿状态,可编辑,默认为文本模式,点击编辑按钮,则弹出下拉浮窗,可切换业务员,点击保存按钮对编辑后的业务员进行保存
单据金额该笔收付款业务的实际金额
制单时间a.包含字段:制单时间、制单人 b.  记录单据保存时间,以及保存时对应的操作员
过账时间包含字段:过账时间、过账人
单据备注展示单据的备注信息
操作a.包含按钮:编辑、删除草稿、过账、复制b.编辑:仅对于未过账的订单展示此按钮,点击按钮,则出现单据详情编辑页c.删除草稿:草稿状态的单据支持删除d.过账:仅对于未过账的订单展示此按钮,点击按钮,则对业务单进行过账e.删除单据:已过账单据支持删除 f.  复制:可对单据进行复制新增,点击按钮,则出现业务单新增界面。自动生成一个不重复的单号,其余信息与复制单据一样。

4、  功能按钮

日志:跳转单据操作日志页面
导出数据:将查询结果导出为Excel
批量删除草稿:选择需删除的草稿单据,点击按钮后,出现提示:“你确定要批量删除选中的草稿单据吗?删除后,单据将无法恢复初始状态”若点击确定,则将选中草稿删除,并提示:“草稿单据删除成功”
批量编辑草稿:允许批量编辑字段:业务员、单据备注
批量过账:可多选单据,对选中的单据进行批量过账,点击后,出现提示:“你确定要批量过账选中的草稿单据吗?”点击确定,则过账时,检测单据是否符合过账条件,若有一张单据不符合,则此单据过账失败并提示,其余单据过账成功。提示文案:批量过账XXX条单据,成功xxxx条,失败xxx条:单据【XXXX】过账发生异常:列出失败原因,如:出库仓库已停用
新增业务单:点击按钮,出现子按钮:收款单、付款单、转款单
2026-04-09
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