一、 功能介绍
费用单用于记录企业在经营过程中产生的各类费用支出,作为记录费用发生的凭据,如调账亏损、优惠、运费、网店商城扣费等。
二、 操作说明
1、 功能入口
入口 a:左侧菜单栏点击【财务】→ 选择【新增费用单】
入口 b:左侧菜单栏点击【财务】→ 进入【账务管理】→ 选择【新增账务单】→ 切换至【费用单】标签页
2、 表头字段描述
往来单位:非必选,单选,选项取资料-往来单位启用的信息
业务员:必选,单选,选项取自:资料-组织架构中启用的职员信息
部门:选择业务员后自动带出业务员所属部门
单据备注:非必填,默认为空,最多支持录入256个字
3、 主表信息
主表展示费用编号、费用名称和金额,选择费用科目并填写相应金额然后点击保存将会在主表显示已添加的费用明细,也可在表格内点击费用名称单元格系统会弹出选择浮窗,支持关键字检索
4、 功能按钮
选择费用:点击该按钮弹出费用科目选择弹窗
保存并打印:鼠标移入显示下拉按钮:存为草稿并打印、保存过账并打印,点击后执行对应操作并执行打印
存为草稿:点击按钮,则将单据保存在账务管理界面,且单据状态为:业务草稿,此时单据依然可以再次点出进行编辑
保存过账:将费用单保存并正式过账,生成账务凭证,更新往来账款及费用核算数据,过账后不可直接修改