仓库规则设置

仓库规则设置可以实现订单发货仓库的自动匹配,以及网店库存的自动同步。仓库规则设置中包含了备注匹配仓库设置、待发货仓库匹配、仓库覆盖区域设置、网店匹配仓库设置和网店库存同步设置。

操作路径:系统-智能配置-仓库规则设置

一、备注匹配仓库设置

卖家备注的关键字来匹配仓库,系统会首先根据卖家备注的顺序依次提取,如提取不到则会根据下面的网店进行匹配。

二、代发货仓库对应设置

菜鸟仓或京东仓代发货的订单可以通过设置代发货关键字匹配独立仓库。

三、平台发货仓库对应设置

点击“下载XX仓”,右侧会将平台上的仓库下载并显示出来,点击“本地仓库编号”或“本地仓库名称”选择本地仓库,将平台仓库与本地仓库进行对应设置,设置后点击右上角保存按钮,此时网店仓库与本地仓库的映射关系就做好了。
注:若商家存在多个店铺,可在此界面设置多个店铺的本地仓库映射关系,本地仓库可重复选择(支持本地一个仓库对应多个仓)

四、仓库覆盖区域设置

仓库覆盖区域设置用于设置各个仓库所能覆盖的配送区域。实际应用中适合全国多地都有仓库,按区域分仓库发货的情况。
在存货仓库编号中双击选择上传上来的仓库,然后选择右边配送区域后点击保存,系统在匹配仓库时会检测该仓库是否能配送到收货地址,我们可以选择性的开启货关闭覆盖区域检测。

五、网店匹配仓库设置

是根据网店来进行仓库的匹配,指定各网店能为其发货的仓库。
先选择对应的网店,点击后在右边会出现仓库选择页面(如下图),点击存货仓库编号选择可供发货的仓库,如果有多个仓库可为该网店供货,则可以点击上面的上移/下移按钮进行优先级排序,系统会根据从上到下的先后顺序来依次选择,选择好后点击保存按钮即可。同时还可以选择性的开启库存检测和仓库覆盖区域检测,每个网店的设置都是独立的。
举例:比如a仓库库存不够,则自动下移匹配b仓,b仓不在配送范围,则又下移匹配c仓,直到匹配到满足要求的仓库,如果到最后都没有选择到满足条件的仓库,则仓库显示为空。

六、网店库存同步设置

在设置网店库存同步前必须做好网店匹配仓库设置,系统会根据网店匹配仓库设置中的网店进行库存同步。
左边网店后面库存同步的按钮是控制这个网店是否做库存实时同步。右边仓库的库存同步开关是控制这个仓库是否做库存同步,只有两边都开启同步,库存才会同步。同步的数量可以双击右边的”可用数量”四个字设置公式,系统会根据各仓库的公式中的比例再进行加总,得到待同步的库存数进行同步。
名词解释:
库存数量=线下系统账面库存;
可发数量=库存数量-已发货未结存数量;
可用数量=可发数量-已锁定库存数量;
已发货未结存数量表示全渠道系统中已发货,但是线下系统还没过账扣减库存的数量;
已锁定库存数量,即被占用锁定的库存数,该数量由系统配置——其他配置中何时锁定库存的配置来决定的(如下图),用鼠标指到每个选项后面的黄色问号按钮会出现提示。
同样每个网店的设置都是独立的,库存同步不只是网店库存和线下库存同步,也会在多个网店间进行库存同步,库存数量、已发货未结存、可发数量、可用数量在全渠道中的库存查询中查询。
注意:要修改库存同步规则,请先关掉库存同步开关;开启库存同步开关将会按新规则重新进行同步!

七、仓库截单规则设置

2023-07-12
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