库存同步

库存同步能够直接把系统内的库存(可用库存或账面库存)同步到平台上。开启库存自动同步后可大大减少超卖的现象。使用该功能可以同时管理多个店铺的库存,可以设置不同店铺的库存同步公式,可以多渠道共享库存,当买家拍下订单,订单提交到订单发货流程后,平台库存将自动更新,避免发生超卖。

操作路径

库存 / 库存同步

设置网店同步策略

1、在“库存同步”页面点击“设置网店同步策略”

2、弹出抽屉弹窗,选择网店自动定位到该网店的库存同步策略

3、点击操作列中的“编辑”图标按钮进入“设置库存同步策略”抽屉页面,设置仓库信息和库存上传公式后点击下方“保存策略”按钮

4、回到“设置网店同步策略”页面,可设置是否开启“自动同步”和“0库存自动同步”。支持批量勾选网店开启或关闭“自动同步”和“0库存自动同步”。支持批量勾选网店设置策略。

说明:设置完成后当已做关联关系的网店商品有订单下载到原始订单中并手动或自动提交到订单发货流程且该发货单成功匹配到了发货仓库(该发货仓库在第3步设置的仓库信息范围内),该订单的本地商品的可用库存就会发生变更(可用库存=账面库存-网点订单提交库存),可用库存变更后即会根据是否开启“自动同步”开关触发库存自动同步网店。

设置商品同步策略

说明:使用“商品同步策略”的前提是在“网店同步策略”中开启了网店的“自动同步”开关,开启后默认所有商品都需要库存自动同步,若有商品不需要库存自动同步可勾选商品点击批量操作下拉按钮中的“关闭自动同步”,也可在主表的“自动同步”列单独关闭。

适用场景:适用于库存管够,无需担心超卖的网店商品。

1、在“库存同步”页面点击“设置商品同步策略”按钮

2、在弹出的“商品库存同步策略设置”抽屉弹窗中点击“新增策略”

3、设置策略名称、仓库信息和库存上传公式后点击保存策略按钮

4、回到“库存同步”主界面,勾选需要单独设置“商品同步策略”的网店商品,点击“批量操作”下的“选择商品同步策略”按钮并选择对应的商品同步策略后点击确定按钮。支持批量“删除商品同步策略”。

5、设置商品同步策略后,操作列会显示一个“查看商品策略”的按钮,点击该按钮可查看该网店商品的商品库存同步策略详情。至此商品同步策略设置完成,后续该网店商品的库存将按照该商品同步策略进行库存自动同步。

更新商品网店库存

适用场景:可针对部分商品单独获取网店库存

勾选商品,点击“批量操作”下的“更新商品网店库存”可单独获取该商品的网店库存

手动同步

说明:手工库存同步是库存自动同步的一个手动补偿机制

手动同步库存前先获取最新网店库存,然后勾选商品点击“手动同步”按钮,即会创建一个库存同步的任务,任务完成后即将勾选商品的最新的“同步策略数量”同步至网店。

2026-01-15
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