电商售后流程说明

如果有其他疑问可以联系管家婆全渠道AI客服咨询。

1.  售后单下载

支持下载售后单的网店类型(销售单需要为已结存状态):淘宝、天猫、拼多多、京东SOP、京东供应商、阿里巴巴、抖音、快手、小红书、微信小店、得物、有赞微商城、淘宝特价、微盟微商城、微盟智慧零售、爱库存、八爪云、淘工厂C2M、快团团供应商、淘宝买菜、B站 不支持下载的在全渠道手工做售后单

(1)自动下载

资料-网店信息开启自动下载(失败或者成功在任务中心能查询到)

(2)手动下载

订单-售后管理-下载 可以手动下载售后单/企业版在网店-售后管理-下载

(3)手工新增

订单-售后管理-新增售后单/企业版在网店-售后管理-新增售后单

2.  仅退款操作流程(只退款不退货)

(1)新增售后单

①售后类型:仅退款
②售后原因:自行按需选择
③选择原销售单:单据状态为已结存才能选择到
④录入退款金额
⑤保存订单

(2)根据处理状态操作

①审核:确认单据信息无误后进行审核 售后单审核后无法反审 只能作废重开
②退款:可选择记账方式:记付款或记应付
③完成:完成后单据会进到订单结存 单据过账后处理状态【结】会亮起

3.  退货退款操作流程(买家货物退回 卖家退款给买家)

(1)新增售后单选择

①售后类型:退货退款
②售后原因:自行按需选择
③选择原销售单:单据状态为已结存才能选择到
④录入退款数量、退款单价
⑤保存订单

(2)根据处理状态操作

①审核:确认单据信息无误后进行审核 售后单审核后无法反审 只能作废重开
②退货:货物退货所选仓库
③退款:可选择记账方式:记付款或记应付
④完成:完成后单据会进到订单结存 单据过账后处理状态【结】会亮起

4.  换货操作流程(买家退回原单货品 卖家发出换新货品)

(1)新增售后单选择

①售后类型:换货
②售后原因:自行按需选择
③选择原销售单:单据状态为已结存才能选择到
④录入退款数量、退款单价
⑤选择换货明细发货仓库
⑥选择需要发出的商品明细 可以直接替换 也可以选择添加商品
⑦录入换出发货数量、发货单价
⑧保存订单

(2)根据处理状态操作

①审核:确认单据信息无误后进行审核 售后单审核后无法反审 只能作废重开
②退货:货物退货所选仓库
③退款:可选择记账方式:记付款或记应付
④发货:换货单审核后会生成一张发货单到订单处理 再次走订单处理流程即可对订单完成发货
⑤完成:完成后单据会进到订单结存 单据过账后处理状态【结】会亮起

5.  快捷处理

(1)自动处理

如售后单不需要每单处理,则可以配置自动处理流程点击右上角的设置按钮,配置售后单的默认值后开启自动完成售后单,系统将定制处理满足条件的单据。自动处理仅限于仅退款和退货退款类型的单据,换货单需要人工处理。

(2)一键处理

如不需要精细管理售后的每个步骤,可以勾选单据后点击一键处理,系统将自动完成勾选单据的所有流程,该操作仅限于仅退款和退货退款类型的单据,换货单需要人工处理。
2026-01-19
0 0