一、 商品同步
在同步单据前,需要先将云仓管理的商品信息同步给wms,同步成功后才可同步单据。如果存在多个货主,每个货主都需要同步一次,使用过程中新增的商品一样需要先同步商品信息再同步单据。操作步骤如下图:
二、 物流公司设置
根据WMS(云仓)提供的物流公司编号,在全渠道的资料——物流公司中增加相同编号的及类型的快递公司。
三、 单据同步
1、 单据流程说明
(1)系统仅支持草稿或者订单同步WMS,已过帐单据不支持同步。
(2)ERP单据如果开启了审核流程,则仅支持同步审核后的草稿。
(3)采购订单、销售订单同步给WMS,wms回传后系统会根据WMS回传的数量生成对应的单据,并与同步过去的原单进行管理。
(4)草稿单据同步给WMS后,如果WMS回传的商品和数量与同步过去的完全一致,则草稿单据自动过账,只要有一个商品不一致,则单据依然为草稿,需要客户人工确认后再管家婆中过账单据。
(5)如果需要按照WMS回传的数量进行过账需要勾选云仓——WMS配置中的按出库/入库数量更新单据数量并过账。系统将WMS回传的数量更新到单据上过账。
2、 入库类草稿单据同步WMS
(1)功能流程
(2)支持单据类型
采购入库单、销售退货单、报溢单、其他入库单、同价/变价调拨单(入库仓库为wms仓)
(3)功能设置
云仓—三方wms配置—采购同步wms类型选择采购单草稿
(4)操作步骤
a,管家婆新增入库类单据草稿(注意:单据要为草稿状态,仓库选择wms属性的仓库,商品选择已经同步到wms的商品,不开审核或者审核通过,全渠道才能查询到对应单据)
b,回到全渠道点击云仓—ERP入库管理—选择货主名称,把单据查询出来勾选并点击同步WMS
c,由WMS方仓库人员在WMS系统中确认单据信息无误后完成收货操作并回传给全渠道。
若bWMS回传数量与同步WMS数量一致则该单据会自动过账,同时全渠道中单据状态会变为已过账。
若WMS回传数量与同步WMS数量不一致或者过账报错则单据不会自动过账,需要与WMS方确认无误后到管家婆系统手动操作过账。
3、 出库类草稿单据同步WMS
(1)功能流程
(2)支持单据类型
销售出库单、采购退货单、同价/变价调拨单、报损单、其他出库单(入库仓库为WMS仓)
(3)功能设置
云仓—wms配置—采购同步wms类型选择销售单草稿
(4)操作步骤
a,管家婆新增出库类单据草稿(注意:单据要为草稿状态,仓库选择wms属性的仓库,商品选择已经同步到wms的商品,不开审核或者审核通过,全渠道才能查询到对应单据)
b,回到全渠道点击云仓—ERP出库管理—选择货主名称,把单据查询出来勾选并点击同步WMS
c,由WMS方仓库人员在WMS系统中确认单据信息无误后完成收货操作并回传给全渠道。
若WMS回传数量与同步WMS数量一致则该单据会自动过账,同时全渠道中单据状态会变为已过账。
若WMS回传数量与同步WMS数量不一致或者过账报错则单据不会自动过账,需要与WMS方确认无误后到管家婆系统手动操作过账。
4、 销售退货单同步WMS
(1)功能流程
(2)操作步骤
a,管家婆录入销售退货单(注意:必须是调用原销售单或原进货单生成的退货单 且被调用原单必须是已经同步到WMS的状态。如果不想调用原单,可以在wms配置里面开启售后单宽松管理,如果勾选了宽松管理,可以不引用原单,但是统一同步到wms是普通入库单。)
b,单据要为草稿状态(不开审核或审核通过的才会显示在ERP入库管理) 仓库要选择WMS仓库。
c,在云仓—ERP入库管理—选择货主名称查询销售退货单,勾选单据点击同步WMS。
d,由WMS方仓库人员在WMS系统中确认单据信息无误后完成收货操作并回传给全渠道。
若WMS回传数量与同步WMS数量一致则该单据会自动过账,同时全渠道中单据状态会变为已过账。
若WMS回传数量与同步WMS数量不一致或者过账报错则单据不会自动过账,需要与WMS方确认无误后到管家婆系统手动操作过账。
5、 销售订单同步WMS
(1)功能流程
(2)操作步骤
a,云仓_—WMS配置—销售同步WMS类型要选择销售订单
b,在管家婆开销售订单并保存后,在全渠道—云仓——销售订单出库管理—选择货主名称查询单据—勾选订单点击同步WMS
c,由wms仓库人员进行出库操作并将实际的出库操作回传回来,然后点击查询按钮或者点击更新WMS状态,可以看到WMS出库状态会变成“已出库”
d,点击“查看回传详情”可以看到具体的回传数据(注:只有销售/采购订单支持多次回传,每次回传后会自动生成一张销售出库单/采购入库单并自动完成过账)
6、 采购订单同步WMS
(1)功能流程
(2)操作步骤
a,云仓—WMS配置—采购同步WMS类型要选择采购订单
b,在管家婆开采购订单并保存后,在全渠道—云仓——采购订单入库管理—选择货主名称查询单据—勾选订单点击同步WMS
c,由wms仓库人员进行入库操作并将实际的入库操作回传回来,然后点击查询按钮或者点击更新WMS状态,可以看到WMS入库状态会变成“已入库”
d,点击“查看回传详情”可以看到具体的回传数据
7、 网店订单同步WMS
(1)功能流程
(2)操作步骤
a,订单—原始订单—下载网店单据(资料,网店信息里面可以开启自动下载)
b,原始订单提交到订单审核流程,仓库选择WMS仓库,选择需要的物流公司,勾选单据点击审核(原始订单界面点击齿轮按钮可以设置自动提交单据到审核流程)
c,云仓—网店订单发货—选择货主名称—查询出单据—勾选单据点击同步WMS
8、 网店售后单同步WMS
原网店订单结存后,我们可以下载售后单推送到云仓
(1)功能流程
(2)操作步骤
a,全渠道—订单—售后管理—下载售后单(资料,网店信息里面可以开启自动下载售后单)
b,售后管理里面售后单选择云仓的仓库,单子就会流转到WMS网店订单售后流程
c,云仓—网店订单售后—选择货主名称—勾选单据—点击同步WMS
四、常用功能说明
1、统一配置
a,售后单宽松管理:如果没有勾选宽松管理的话,退货单严格管理就必须要引用已经同步到wms的原单才行。如果勾选了宽松管理,可以不引用原单,但是统一同步到wms是普通入库单。
b,出库类单据同步价格:针对出库类单据,选择对应的单据类型后可以将出库类单据的金额数量信息同步到WMS。(如果开启网店单据按钮,下面会出现一个网店单据取预设价的设置,启用后可以选择需要的预设价)
c,自动同步wms:可以设置自动同步单据到wms的时间段,和多少分钟同步一次的频率。(开启后需要选择自动同步wms的单据类型,只针对选择的单据类型进行自动同步)
d,接收序列号单据类型:接收是指wms回传序列号给全渠道,选择需要的单据类型才会接收。
e,同步序列号单据类型:同步是指全渠道同步序列号给wms,选择需要的单据类型才会同步。
f,接收批次信息单据类型:接收是指wms回传批次信息给全渠道,选择需要的单据类型才会接收。
g,同步批次信息单据类型:同步是指全渠道同步批次信息给wms,选择需要的单据类型才会同步。
h,同步商品辅助单位:可以设置需要的商品的辅助单位同步到wms.
2、ERP单据相关配置
单据同步wms类型:销售单,采购单,调拨单等等可以选择同步到wms的类型。
a,wms入库单备注,wms出库单备注,wms出库单卖家备注,wms出库单买家留言来源:设置后单据会根据勾选的字段进行同步
b,wms订单编号回传:wms订单编号会根据设置的编号自动回传到对应的字段上。
c,收货人信息取值:收货人信息默认优先取ERP单据上自带的信息,若单据上无收货人信息,则按照当前配置进行取值。若没有配置取值,就会取往来单位信息。
d,物流信息回写:可以配置物流公司和物流单号分别回传的字段。
e,寄件人信息取值:可以取仓库联系人信息,单据业务员信息,或者自定义设置固定的寄件人信息。
d,出库类单据物流公司取值:可以配置取固定的某个物流公司。也可以根据某个自定义字段的关键字来对应匹配。
3、其他配置
该配置仅对草稿类单据生效。
ERP单据回传生成的单据日期为出库/入库日期。ERP单据按照wms回传的出入库数据更新单据并过账。
五、常见问题
1、云仓回传数量一致为什么没有自动过账呢?
可以找到单据查看单子的日志进行排查原因。
2、同步WMS报错,WMS厂商接口返回异常......
同步商品、单据信息给WMS(云仓)时候失败原因带有“WMS厂商接口返回异常”字样的,均为wms接口报错,优先将报错信息复制后发给WMS的人排查。如果WMS的人反馈需要ERP技术处理,则联系我们。