物流费用对账功能模块说明

一、  功能说明

物流费用对账是用于将物流公司账单明细导入到全渠道,与全渠道中计算的重量、物流费用逐一核对,并计算出误差及误差率。
软件计算物流费用需要前期在软件中设置物流费用公式和订单重量,系统才可以计算。

二、  设置物流公司运费计算公式

如果需要计算订单包裹的物流运费则在系统中将物流公司的运费计算公式和订单重量计算出来后,系统将订单重量匹配到公式中得到该订单的参考物流费用。

1、设置运费规则

在资料——物流信息——运费规则中增加运费计算规则。
同一个快递公司不同区域的快递费用计算规则不一样时,则将不一样的区域增加特殊规则,并设置这个规则的费用公式。设置完成后可以在演示重量中输入重量验证公式是否正确。

2、匹配运费规则

设置完成运费规则后,需要到物流公司页面编辑物流公司,选择对应的运费规则后保存。

三、  单据重量计算

单据重量计算有两种方式,第一种方式开启全渠道的称重流程,用电子秤称出每个包裹称重。第二种方式为根据商品信息里的重量计算订单重量。

1、  称重

首先在订单配置中开启称重流程,订单称重要求客户配备扫描枪和USB电子秤或手机/PDA加蓝牙称。
● 先称重再扫描单号:将包裹放在电子秤上,然后扫描快递单号或者发货单号。
● 先扫描单号再称重:先扫描快递单号或者发货单号,再将包裹放在电子秤上。
● 后置打单(称重后打印快递单):使用后置打单则需要在前面的打单配货流程和验货流程不打印快递单,来到订单称重流程通过后置打单来打印快递单。后置打单需要先在称重配置中配置称重通过后自动打印快递单和订单定位后立即获取物流单号。

2、  按商品重量计算

不开启称重流程可以系统可以按照商品信息中的每个商品重量和订单上商品数量计算出该订单的重量,由于包材等非商品信息该计算方式可能会存在一定误差。商品重量编辑有以下两种方式,按需选择。

(1)单条编辑

管家婆ERP中的商品重量不会上传到全渠道中,需要在全渠道的商品重量可以在商品——商品信息中点击编辑商品进行单独设置,该方式适用于商品数量较少的情况。

(2)导入更新

当商品信息很多,单条编辑工作量过大时,可以选择导入更新。在商品信息页面点击批量编辑——商品导入更新,下载模板后将重量填写完整。最后将模板保存后上传,根据软件提示完成导入更新。

四、  物流费用对账

1、  物流费用对账

(1)功能说明

物流费用对账中导入前无数据,只显示导入的物流单号明细。
物流费用对账只核对全渠道已结存发货单上的快递单号,如果单据未结存则导入后会在未匹配中显示。
注:如果导入时物流单对应的全渠道订单未结存则物流单会显示在未匹配的列表中,如果未匹配中的物流单对应的发货单由未结存变为已结存,则需要重新导入对账。

(2)操作步骤

物流费用对账功能在订单——网店工具菜单中。
首先点击导入数据, 点击下载模板。将物流公司提供的明细填写到全渠道下载的模板中。回到全渠道后点击导入数据中的上传文件,上传后点击下一步,根据软件提示完成导入。

(3)字段说明

● 查询条件中的已对账为导入的物流单号和全渠道中已结存单据上的快递单号匹配成功的数据。
● 查询条件中的未对账未导入的物流单号在全渠道已结存的单据上查询不到的数据。
● 右上角生成费用单按钮为将已对账的物流费用生成费用单到管家婆ERP系统中(详情见4.2)。
● 右上角更新按钮为更新费用单在ERP中过账、删除状态。

2、  生成费用单

支持将对账成功的物流费用生成费用单到管家婆ERP系统中,勾选对账成功的物流明细点击右上角生成费用单按钮,即可将费用单生成至管家婆ERP系统中。
费用客户等字段在生成单据操作之前选择。

3、  未对账物流单

未对账物流单主要用于查询功能,可以查询系统中所有未导入对账的快递单号明细(未对账的明细)。在物流费用对账功能导入对账成功的物流单号该功能页面中不再显示。
2026-01-19
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